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Productividad

Los diez mejores consejos para proteger las estanterías en su almacén

Por Mark Nicholson

Noviembre 2018

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Al planificar las especificaciones y la organización de las estanterías de paletización, existe un serio riesgo de tomar malas decisiones que limitarán la productividad de las operaciones en su almacén. Para ayudar a los lectores de Eureka a evitarlo, Mark Nicholson le ha pedido a un experto en paletización que destaque algunos de los errores más graves.

Gary Kirk, SEC Storage

Como director comercial de proyectos para el especialista británico en soluciones de almacenaje SEC Store, Gary Kirk asesora de forma periódica sobre el diseño de estanterías de paletización ya existentes o planificadas. Los diez puntos siguientes resumen sus consejos para aquellos errores que observa repetirse una y otra vez.

Las carretillas deben poder llegar hasta el fondo de los estantes y levantar la mercancía hasta el nivel superior.

1. Tenga en cuenta los artículos que sobresalen

«Los productos en caja normalmente respetarán la circunscripción del palé, pero aquellos que vayan embolsados, como el azúcar, otros alimentos a granel y el cemento, sobresaldrán y se inclinarán», dice Gary.

La longitud de larguero es la distancia entre cada montante. Nos dice la anchura total de los artículos almacenados en cada espacio de estantería. Si la especifica solo teniendo en cuenta las anchuras de los palés, no será lo bastante ancha para contener las
cargas salientes.

Para aumentar el número de espacios, es posible reducir un poco la longitud estándar del larguero si se usan palés más estrechos. Esto, sin embargo, no es admisible cuando se apila a gran altura.

2. A cada estantería, su carretilla elevadora

«En ocasiones observamos pasillos demasiado estrechos para la carretilla. Más frecuentemente, el pasillo es demasiado ancho, lo que implica un uso poco eficiente del espacio del almacén».

Los proveedores de las carretillas elevadoras y del sistema de estanterías deberían coordinarse para proporcionar una solución que encaje a la perfección. Las carretillas deben ser capaces de llegar hasta el fondo de la estantería y subir hasta el nivel superior, con la suficiente capacidad residual para las cargas típicas.

3. Monitorice y revise

«Lo que funcionaba en las operaciones de su almacén hace diez años podría no funcionar ahora. Debe seguir monitorizándolo, revisándolo y evaluándolo, y contemplar opciones para reconfigurarlo».

Por ejemplo, un cliente de SEC Storage que usaba una estrategia FIFO para sus establecimientos minoristas descubrió que, diez años más tarde, sus necesidades eran notablemente distintas. Con la llegada del comercio electrónico, la recogida con un clic y más SKU (códigos de artículo), se fue convirtiendo más bien en una operativa de «recogida y empaquetado» para la que su actual sistema de estanterías ya no resultaba eficiente.

Permanezca atento a las tendencias del mercado y de su negocio. También merece la pena añadir un poco de capacidad adicional a su plan de estanterías y dejar así margen para el crecimiento de la empresa.

4. No exagere o recorte las especificaciones

«A menudo, nos encontramos con quienes han aumentado excesivamente las especificaciones de sus estanterías para que soporten mucho más peso del que van a necesitar jamás. Es algo especialmente habitual al comprar sistemas usados, y supone un desembolso inútil».

El peso que pueden soportar un par de largueros se conoce como carga uniformemente distribuida (UDL) o carga de trabajo segura (SWL), y viene determinado por la capacidad del larguero. Cuanto mayor sea su capacidad, más caro será. Calcule pues lo que realmente necesite. Por otro lado, un recorte en las especificaciones de la capacidad del larguero es peligroso. La sobrecarga deforma y debilita la estructura, que, con el tiempo, puede acabar sufriendo un hundimiento de consecuencias desastrosas.

Al considerar las cargas máximas, no olvide incluir el peso del propio palé.

5. Deje claros los límites de carga

«Si los operarios de las carretillas elevadoras desconocen cuánto peso puede cargarse de forma segura en las estanterías, es posible que superen el límite. Deberán colocarse por todo el almacén indicaciones claras sobre los límites de carga».

En el caso de las estanterías a gran altura, el aviso relativo a la carga especificará distintos límites de peso para cada altura. De cualquier modo, si existe una gran variación en los pesos de los artículos almacenados, tiene sentido situar las cargas más pesadas abajo.

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6. Capacitación y protección

«En aquellos sistemas donde las carretillas interactúen más de cerca con las estanterías, como es el caso de los sistemas de acceso con carretilla y los de doble profundidad, considere ofrecer capacitación adicional a los conductores e incorporar protección en las estanterías».

En particular, los operarios tenderán a golpear la base del montante con la pata de la carretilla retráctil. Ello puede causar costosos daños o, lo que es peor, tumbar las estanterías junto con su carga.

7. Eleve el larguero inferior

«Al sacar artículos almacenados a nivel del suelo, recuerde que la carretilla retráctil necesitará un poco de espacio adicional por encima del palé. Esto es para que la carga del palé pueda elevarse sobre la pata de la carretilla retráctil sin golpear el larguero superior».

Ello implica que la distancia entre el suelo y el primer larguero deberá ser, al menos, 300 mm superior a la existente entre el resto de los demás largueros del cuerpo. También es posible añadir un larguero extra a unos 300 mm del suelo, pero esto supone un importante coste adicional.

8. Use la longitud de su edificio

«Un pequeño número de filas largas dispuestas a lo largo del edificio aprovecha el espacio de manera más eficiente que un mayor número de filas cortas dispuestas a lo ancho».

En caso necesario, puede dividir las filas largas mediante pasillos transversales para que los trabajadores dispongan de más rutas de acceso. Para la recogida de los pedidos, deberá planificar unas rutas óptimas que minimicen las distancias de desplazamiento. Mantenga todas las filas dispuestas en la misma dirección e intente evitar tener pasillos con una sola fila de estanterías.

9. Use la altura de su edificio

«Antes de considerar ampliar el almacén para aumentar su superficie o incluso trasladarse a unas instalaciones de mayor tamaño, asegúrese de usar el cubo completo, lo cual incluye el espacio vertical».

Si el sistema de estanterías existente no alcanza el techo, puede que tenga margen para ampliarlo hacia arriba o instalar un sistema nuevo de mayor altura. Quizá deba además adaptarse e invertir en equipos de manipulación de materiales especializados, pero es posible que esta sea la opción de ampliación más rentable.

10. Deje espacio para las tareas de recepción y envío

«Las actividades del área de recepción requieren un amplio espacio para desarrollarse de forma eficiente. Cualquier ineficiencia o error en esa etapa afectará al resto de la operativa del almacén y creará un cuello de botella. Asegúrese de que las áreas de envío y recepción estén bien separadas para evitar confusiones».

Además de albergar las existencias recién llegadas, el área de recepción se usa para tareas como el recuento, la inspección y el etiquetado. Un espacio demasiado angosto ralentiza estos procesos y aumenta el riesgo de cometer errores. Si se produce un solapamiento entre la mercancía recibida y los artículos a enviar, los problemas se multiplican.

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Esperamos que estos consejos le hayan hecho reflexionar, pero, antes de realizar ningún cambio, solicite a un especialista en sistemas de estanterías que lleve a cabo una evaluación del almacenaje en su almacén.

SEC Storage – www.sec-storage.co.uk

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